PROJECT OVERVIEW
사건 목록을 보관하는
프로그램이 아니라
다음 업무를 놓치지 않는
시스템으로
법률 업무에서는 사건번호와
당사자 정보뿐 아니라
재판부, 진행상태, 기일, 메모와
다음 행동을 계속 확인해야 합니다.
사건 수가 늘어날수록
“어떤 사건에 무엇이 새로 생겼는지”를
찾는 시간이 커집니다.
이 프로젝트는 파산·회생, 일반 민사,
경매 사건을 구분해 관리하면서
사건별 기본정보와
진행내역을 연결하고
새로운 변동이 생겼는지를 빠르게
확인할 수 있도록 설계했습니다.
CASE DATABASE
사건번호부터
기일·진행내역까지
사건 단위로 이력을 쌓습니다.
사건에는 법원, 사건번호, 재판부, 상태,
접수일, 당사자, 기일과 장소, 메모 등을
저장하고
진행내역은 별도의 이력으로
누적되도록 구성했습니다.
기존 내용과 새로 확인한 내용을 비교해
이미 저장된 줄은 중복 등록하지 않고
새로운 진행내역만 NEW 상태로 남길 수
있도록 해 반복 확인 시간을 줄였습니다.
내부 사건관리 시스템을 연결
COURT CONNECTION
법원에서 매번 찾아보던
정보를
PC 조회 에이전트와
연결했습니다.
등록된 사건의 진행상태를 확인하기 위해
매번 사건번호를 검색하고
진행내역을
대조하는 과정도 자동화 대상으로 봤습니다.
사무실 Windows PC의 전용 에이전트가
사용자의 정상 로그인 환경에서 등록된
사건을 확인하고,
사건 기본정보·진행내역·
기일을 내부 시스템으로 전달하는
구조를 만들었습니다.
서버는 기존 데이터와 새 데이터를 비교해
변경분만 알림으로 처리합니다.
인증을 우회하거나
법원 계정 비밀번호·공동인증서를
서버에 저장하는 방식이 아니라
실제 사용 환경과 보안을 함께 고려한
연동 구조로 설계했습니다.
업무 우선순위를 확인
CHANGE NOTIFICATION
파산·민사·경매의
변동을 구분해
확인해야 할 사건을
먼저 보여줍니다.
동기화된 데이터는 단순 저장으로
끝내지 않고 파산, 민사, 경매 사건별
새 변동으로 구분해 알림을 만들도록
구성했습니다.
첫 연결 시 기존에 쌓여 있던
모든 진행내역을 새 알림으로 쏟지 않도록
초기화 상태를 별도로 관리하고,
이후 실제로 새로 생긴 변경에
집중할 수 있도록 했습니다.
문서 제작 흐름
DOCUMENT AUTOMATION
반복 작성하는 법률 문서도
사건 데이터와 연결해
자동 제작합니다.
사건관리 과정에서 반복적으로
작성하는 문서는 사건정보를 다시 복사해
한글 파일에 입력하는 작업이 발생합니다.
이를 줄이기 위해 웹에서 필요한 자료를
준비하고 사무실 Windows 환경의
한글 프로그램과 연결해
HWP/PDF 결과물을 만드는
별도 변환 에이전트도 구성했습니다.
웹 서버만으로 해결하기 어려운 데스크톱 프로그램 작업까지 포함해,
실제 사무실에서
사용하는 도구를
바꾸지 않으면서 자동화 범위를
넓힌 사례입니다.
공식 API를 연결할 수 있는 확장 구조
DATA CONNECTION
법원 외의 공식 데이터도
필요한 업무에
연결할 수 있도록
사건에 따라 자동차나 부동산 등
외부 정보 확인이 필요하기 때문에
공식 데이터
API의 키와 상태를
관리자에서 관리할 수 있는
구조도 마련했습니다.
모든 사이트를 무리하게 자동수집하는
방식보다 제공되는 공식 API와
승인 범위를 구분해
연결하도록 설계해,
이후 새로운 데이터 소스가 추가돼도
확장할 수 있도록 했습니다.
하나의 흐름으로 연결
RESULT
사건을 저장하는 곳에서
실무가 움직이는
업무 시스템으로
결과적으로 이 시스템은 단순한
사건대장이 아니라
사건을 등록하고 →
변동을 확인하고 →
해야 할 일을 찾고 →
필요한 문서를 만드는
실제 실무
흐름을 중심으로 발전했습니다.
오토메이트는 기존 업무를 억지로
프로그램에 맞추기보다 현재 사용하는
법원 서비스와
Windows 프로그램까지
분석해 업무가 끊기지 않는 자동화 구조를
만드는 데 집중했습니다.
