하나의 흐름으로 연결한 수강생 전용 서비스
PROJECT OVERVIEW
수강생에게 필요한 정보를
학원에 다시 물어보지
않아도 되도록
학원에서는 수업 일정, 출결 기록,
현장실습 신청, 활동 이력처럼
수강생이
반복적으로 확인해야 하는 정보가
계속 발생합니다.
이 정보를 전화나 메신저, 종이 안내에
의존하면
수강생과 담당자 모두
같은 내용을 반복해서 확인하게 됩니다.
이번 프로젝트는 수강생이 로그인하면
자신의 수업과 출결을 직접 확인하고,
현장실습 신청부터 활동 기록을 활용한
포트폴리오 생성까지 한곳에서 처리하도록
구성했습니다.
학원 운영 시스템의 데이터를
수강생이 실제로 사용할 수 있는
서비스로 연결하는 것이
핵심이었습니다.
내 수업 관리
MY CLASS
내가 어떤 수업을 듣고 있는지
수강생이 직접 확인합니다.
수강생별로 현재 등록된 수업과 일정이
다르기 때문에 전체 시간표를
보여주는 것보다
본인에게 필요한
수업 정보만 정확하게 보여주는 것이
중요합니다.
로그인한 수강생을 기준으로
현재 수강 중인 반과 수업 일정을 연결해
본인의 수업 정보를 한눈에 확인할 수
있도록 구성했습니다.
관리자가 변경한 수업 정보도
동일한 데이터를 기준으로 반영되기 때문에
학원과 수강생이 같은 정보를 보도록
만들었습니다.
확인하는 출결 관리
ATTENDANCE
출결 기록도
담당자에게 묻지 않고
본인이 바로 확인할 수 있도록
출석 여부는 수강생에게 가장
자주 필요한 정보 중 하나입니다.
수업별 출석·지각·결석·조퇴 기록을
개인 계정에서 확인할 수 있도록
학원 출결 데이터와 수강생 서비스를
연결했습니다.
단순 출석 횟수만 보여주는 것이 아니라
실제 수업 기준의 기록을
확인할 수
있도록 해 수강생이 자신의 수강 현황을
스스로 관리할 수 있게 했습니다.
운영자는 별도로 같은 내용을 안내하는
반복 업무를 줄일 수 있습니다.
FIELD PRACTICE
현장실습 공지에서 신청까지
하나의 서비스 안에서
연결했습니다.
학원에서 진행하는 촬영, 행사, 공연,
외부 실습 같은 현장 경험은
공지만 전달한다고
끝나는 업무가 아닙니다.
누가 신청했는지 확인하고
참여자를 정리하며
이후 활동 기록까지 남겨야 합니다.
수강생은 현재 신청 가능한 현장실습을
확인하고 직접 신청할 수 있으며,
신청 내역은 운영 데이터와 연결해
관리할 수 있도록 구성했습니다.
공지와 신청을 분리하지 않아
현장실습 모집 과정 자체를
시스템화 했습니다.
포트폴리오 데이터로 이어지는 구조
ACTIVITY DATA
수업과 현장 경험을
일회성 기록으로 끝내지
않습니다.
수강생이 학원에서 경험한 수업과
현장실습은 취업이나 진학을 준비할 때
중요한 이력이 됩니다.
하지만 활동이 끝난 뒤 사진과 내용을
따로 정리하려고 하면 누락되거나
기록 자체가 남지 않는 경우가 많습니다.
서비스 안에서 발생한 수강 정보와
현장실습 활동을 이후에도 활용할 수 있는
데이터로 연결해
수강생의 교육 과정과
실제 경험이 자연스럽게 누적되도록
설계했습니다.
이 데이터가 다음 단계인
자동 포트폴리오 생성의 기반이 됩니다.
포트폴리오를 자동 구성
AUTO PORTFOLIO
쌓여 있는 활동 데이터를 활용해
포트폴리오를 자동으로
만듭니다.
이번 서비스에서 가장 중요한 기능 중
하나는 자동 포트폴리오 생성입니다.
수강생이 매번 처음부터 문서를 만들고
활동 내용을 다시 입력하는 방식이 아니라,
서비스에 누적된 자신의 학습과 활동 정보를
활용할 수 있도록 구성했습니다.
현장실습과 교육 활동 데이터를
포트폴리오에 사용할 수 있는
형태로 정리해
수강 과정에서 만들어진
기록이 실제 결과물로 이어지도록 했습니다.
수강생에게는 결과물을 만드는
시간을 줄이고,
학원에는 교육 성과를
체계적으로 축적하는 기반이 됩니다.
모바일 중심으로 구성한 웹&앱 화면
MOBILE EXPERIENCE
관리자 프로그램의
축소판이 아니라
수강생 기준으로
다시 설계했습니다.
관리자에게 필요한 정보와 수강생에게
필요한 정보는 다릅니다.
수강생 화면에 복잡한 관리 기능을
그대로 옮기지 않고,
모바일에서
자주 사용하는 기능을 중심으로
화면과 동선을 단순화했습니다.
내 수업 확인 →
출결 확인 →
현장실습 신청 →
활동 기록 →
포트폴리오 생성처럼
수강생의
실제 행동 순서를 기준으로 기능을 연결해
학원 생활에서 계속 사용하는 전용 서비스가
되도록 구성했습니다.
하나의 서비스
RESULT
학원이 관리하는 데이터가
수강생에게도 실제 가치가
되도록
기존에는 학원 내부에서만 사용되던
수업과 출결, 현장실습 정보가
수강생 전용 웹&앱을 통해 본인이
직접 확인하고 활용할 수 있는
데이터로 바뀌었습니다.
수업 관리 →
출결 확인 →
현장실습 신청 →
활동 데이터 누적 →
자동 포트폴리오 생성까지 연결하면서
단순한 학생용 조회 페이지가 아니라
수강 과정 전체를 함께 관리하고 결과물까지
만들어주는 수강생 서비스로 확장했습니다.
